Formation continue

Animer une équipe avec le Management Visuel

Management & Ressources Humaines
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Améliorer la performance et la cohésion d’équipe grâce aux outils de communication visuelle 

Le Management Visuel a pour objectif de faciliter le partage d’information au sein d’une équipe, de rendre l’information plus concrète, visible, perceptible, afin de faciliter la mise en action, la prise de décision, et de favoriser l’intelligence collective.

Objectifs :

  • Choisir les informations et les indicateurs utiles
  • Animer la politique QSE au quotidien avec des outils visuels et facilitants
  • Déterminer les techniques d’animation en fonction des objectifs et du public concerné, animer une réunion, se positionner au bon niveau de communicant
  • Animer des réunions flash, TOP, 5,10,15.
  • Faciliter la prise de décision et la mise en œuvre d’un plan d’action
  • Fluidifier la communication et accélérer la créativité
  • Développer l’intelligence collaborative et booster la performance

Les objectifs du management visuel

  • Une animation structurée de l'activité, de la performance, du progrès et de la communication
  • Un renforcement de la cohésion d'équipe et de la légitimité du manager
  • Un état d'esprit tourné vers l'amélioration continue
  • Une optimisation du temps du manager
  • Une qualité de vie au travail

Comment utiliser le management visuel ?

  • Quelles informations choisir ?
  • Quels indicateurs choisir ?
  • Focus sur la différence indicateur de moyen (pilotage opérationnel) à déterminer avant de les mettre en animation (lesquels) et résultat (pilotage fonctionnel/décisionnel) intégrables dans des TB de bord (opérationnel en complément du décisionnel)
  • Combien d’indicateurs choisir ?
  • Où communiquer dans l’entreprise ?
  • Qui anime quoi ? Quand ? A quelle fréquence ? Où ? Comment ?
  • L’agenda de l’animation
  • Quelles informations choisir ?

FOCUS à définir en amont :

  • Axe 1 : Orientation pour évoluer dans son espace de travail (dont 5 S, marquage au sol, pictogramme SST)
  • Axe 2 : Orientation pilotage des flux (Kanban visuel, Andon)
  • Axe 3 : Orientation pilotage de la performance opérationnelle (Tableaux , AIC  type QRQC)
  • Axe 4 : Orientation pilotage de projet (ferver chart, Gantt, obeya room)
  • Axe 5 : Orientation pilotage de la qualité (Poka Yoké)

Animer avec des outils visuels

  • Animation à intervalles courts (AIC)
  • Les supports d’animation
  • Le QRQC et son animation
  • Tableau de bord
  • Indicateurs et analyse visuelle
  • La création d’une dynamique de groupe

Manager ses équipes en utilisant le visuel

  • Identifier la zone pilote
  • Travailler avec ses collaborateurs sur le contenu de la maquette
  • Tester, retour d’expérience, amélioration
  • Standardiser les symboles et les couleurs suivant son contexte
  • La communication en face à face et les effets visuels
  • Les règles
  • Les risques, points de vigilance
  • Les méthodologies

Mise en pratique

Préparer en mini groupe un support visuel d'indicateurs d'animation d'équipe.

Pas de pré-requis

Atelier de mises en pratique

Des simulations d’animation d’équipes avec les outils du Management Visuel

  • Des simulations d’animation d’équipes avec les outils du Management Visuel

Veuillez consulter notre démarche handicap

  • Animateur d’équipe, responsable d’équipe souhaitant acquérir des méthodes innovantes pour encadrer et animer ses équipes, visant à rendre ses collaborateurs plus autonomes et acteurs de la performance

Les indicateurs de résultats du CFA sont à disposition sur le site :

www.inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/accueil

Vous pouvez ainsi consulter l’ensemble de nos taux d’obtention des diplômes & des titres RNCP : tableau de synthèse 2023

Taux de satisfaction des formations continues : tableau de synthèse

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Durée :

2 jours

Support :

Fascicule

Coût :

430 € HT/jour (inter)

1600 HT/jour (intra)

Délais d'accès :

Le démarrage se fera après la validation des modalités de financement. Un délai minimum de 1 mois sera nécessaire avant le début de l'action.

Les principales questions posées

La formation initiale s’adresse aux jeunes de moins de 29 ans souhaitant construire les bases de leur carrière professionnelle et obtenir un diplôme. Elle permet d’acquérir les compétences premières à la pratique d’une activité professionnelle. Les formations initiales proposées à l’Aforp sont en alternance, l’étudiant a donc un statut de salarié.

La formation continue, quant à elle, est destinée aux salariés, demandeurs d’emploi ou entrepreneurs souhaitant développer leurs compétences professionnelles, évoluer dans leur entreprise, valider un savoir-faire ou entamer un processus de reconversion professionnelle.

Ces deux types de formation présentent quelques différences :
  • la cible : la formation initiale est destinée aux étudiants et la formation continue aux salariés, indépendants et demandeurs d’emploi ;
  • le coût des formations et le financement : la formation initiale à l’Aforp est gratuite, tandis que la formation continue est toujours payante, mais l’Aforp vous accompagne pour obtenir un financement ;
  • l’organisation du temps de travail et la durée : la plupart du temps, la formation continue se déroule sur plusieurs jours ou semaines en centre de formation contrairement à la formation initiale qui se suit sur une ou plusieurs année en alternance entre le CFA et l’entreprise.

En savoir plus

La formation continue s’adresse à un grand nombre de personnes. Aussi bien les salariés, que les demandeurs d’emploi, les jeunes adultes ou les entrepreneurs sont concernées par la formation professionnelle.

De manière générale, les personnes ayant déjà une première expérience professionnelle s’orientent plus facilement vers la formation continue qui permet de se reconvertir professionnellement en acquérant de nouvelles compétences, de valider des acquis et de mettre toutes les chances de son côté pour trouver plus rapidement un emploi.

La formation continue est possible sous différentes formes : les études universitaires, le contrat de professionnalisation, la formation à l’emploi ou la validation des acquis de l’expérience (VAE).

La formation continue est financée par les employeurs qui versent une cotisation de formation annuelle, l’État, les Régions et la personne concernée à l’aide de son compte personnel de formation (CPF) comptabilisé en euros depuis le 1er janvier 2019.

L’ Aforp accompagne chaque année 1600 salariés dans le développement de nouvelles compétences et plus de 400 demandeurs d’emplois pour un retour à l’emploi réussi.

En savoir plus

La formation à distance a largement évolué depuis ces dernières années. Ainsi, il existe de nombreuses formations à distance accessibles via la formation continue ou via la formation en alternance. Pour les personnes souhaitant faire évoluer leur carrière professionnelle ou changer de profession, c'est un type de parcours idéal.

Mais pourquoi choisir la formation à distance ?

En savoir plus

Accompagnement Validation des Acquis et de l'Expérience (VAE)


PRÉAMBULE

La VAE (validation des acquis de l’expérience) permet d’obtenir une certificat professionnelle, enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), correspondant à son expérience professionnelle.

Cette certification professionnelle peut s’obtenir soit dans sa totalité, ou par bloc de compétences. 

Les compétences acquises au fil des années sont ainsi valorisées au même titre que si elles avaient été acquises par une formation équivalente.

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 1 an continue ou non d’expérience professionnelle salariée, non salariée, bénévole ou de volontariat, ou inscrite sur la liste des sportifs de haut niveau ou ayant exercé des responsabilités syndicales, un mandat électoral local ou une fonction élective locale en rapport direct avec le contenu de la certification visée, peut prétendre à la VAE.

Toutes les informations : https://www.vae.gouv.fr/

PRÉ-REQUIS 

Justifier d’1 an d’expérience, au moins, en rapport avec le diplôme ou la certification visée, NB : l’activité a pu être exercée de façon continue ou non.

TEXTES REGLEMENTAIRES

La Validation des Acquis de l’Expérience est un droit individuel inscrit à la fois dans le Code du travail et dans le Code de l’éducation. Elle permet d’obtenir, en totalité ou en partie une certification professionnelle (Loi n°2014-288 du 5 mars 2014)

Lien pour consulter les différents textes :
https://www.vae.gouv.fr/espace-ressources/toute-la-reglementation/toute-la-reglementation-de-la-vae.html


NOTES SUR L'ÉTUDE PERSONALISÉE :

Pour s’assurer que les personnes ne s’engagent pas dans une démarche de VAE sans disposer de toutes les informations nécessaires, les services académiques veille à ce qu’une étude personnalisée des demandes soit réalisée. Cette étude est réalisée par la DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis). Cette étude est une partie intégrante de l’examen de recevabilité de la demande et permet de coconstruire avec le parcours de certification.

L’étude est formalisée à l’aide d’un formulaire (lien ci-dessous) :
https://www.francevae.fr/


PROCÉDURE :

  • S’inscrire à une réunion d’information (lien précédent, chaque académie propose des dates)
  • Renvoyer, avant la réunion, un descriptif de votre parcours (CV détaillé : identité, formation initiale et continue, langues vivantes étrangères, projet professionnel, parcours professionnel)

Le Groupe Aforp propose un accompagnement personnalisé pour préparer son dossier de VAE dont les objectifs sont : 

  • Identifier et analyser les compétences développées dans le cadre de l’expérience professionnelle et extraprofessionnelle.
  • Rédiger, à l’appui du portefeuille de compétences, le dossier de demande de validation des acquis.
  • Se préparer à la soutenance orale pour valider ses compétences en préparation de l’obtention de tout ou partie d’un diplôme ou d’une certification reconnue par l’Etat ou par une branche professionnelle inscrite au Registre National des Certifications Professionnelles, en relation avec son domaine d’expérience.

En savoir plus sur le programme d’accompagnement  

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