Objectifs
- Identifier les besoins afin de sélectionner au plus près des attentes et des contraintes des Hôpitaux les prestataires techniques.
- Élaborer puis rédiger un cahier des charges technique
- Appréhender les méthodes d'analyses des offres recueillies
- Suivre et contrôler l’activité des prestataires
MOYENS
Au travers les différentes activités pédagogiques envisagées, les stagiaires seront amenés à prendre en considération tous les aspects qui entourent la formulation des cahiers des charges en dehors des aspects juridiques.
Pour certains points, cette démarche pouvant sortir de leur champ de compétence ils devront prendre conscience de la nécessité d’un travail collectif.
Les stagiaires seront amenés à formuler les critères et indicateurs qui garantiront une prestation finale conforme à leurs attentes.
Pour ce faire, les agents des Hôpitaux de PARIS seront amenés à :
- Engager une ingénierie concourante.
- Maîtriser les impacts de leurs démarches sur l’environnement extérieur.
- Connaître l’étendue d’un cahier des charges complet.
- Identifier les notions fondamentales afin de gérer les priorités.
- Formuler un cahier des charges technique.
- Intégrer le suivi et le contrôle des interventions dès l’élaboration des consultations
- Identifier puis mesurer les risques liés à la sous-traitance et également adapter les procédures
Démarche pédagogique
En utilisant des outils pédagogiques spécifiques, il s’agira d’identifier les fonctions de contraintes qui entourent un cahier des charges technique, puis en s’appuyant sur la méthode du diagramme des causes, seront appréhendés pour chaque contrainte tous les éléments à prendre en considération, cette approche permettra un travail collégial des stagiaires
Objectifs induits :
- Donner les notions fondamentales afin de gérer les priorités,
- Mettre en évidence la maintenance des équipements réglementés
Public concerné
Toute personne débutante
Prérequis
Savoir analyser et rédiger
Contenu
Élaboration d’un Cahier des Charges
- Différents types de cahier des charges en fonction du contexte :
- Cas des interventions correctives
- Cas des travaux à réaliser selon des directives techniques
- Cas des travaux à réaliser selon des objectifs fonctionnels imposés
Les trames usuelles des :
- Cahiers des charges complets
- Clauses techniques d’un Cahier des Charges
- Identification des fonctions à réaliser
- Définition des critères à atteindre
- Définition des conditions de réception et de contrôle
- Fourniture et documents annexes à la prestation
Méthodologie d’analyse des offres recueillies par rapport aux attentes exprimées
Suivi et contrôle des activités sous traitées
- Planification des activités
- Identification de la nature des risques
- Pour les personnes
- Pour les biens
- Gestion des non conformités
- Collecte et exploitation des comptes rendus
Validation
Attestation de fin de formation
Supports
Fascicule
Modalités de suivi
Enquête de suivi à 6 mois
