Accompagnement vers la VAE

Réf n° TGP005a-16

La VAE (validation des acquis de l’expérience) permet d’obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle, enregistrés au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), correspondant à son expérience professionnelle. Les compétences acquises au fil des années sont ainsi valorisées au même titre que si elles avaient été acquises par une formation équivalente.

 

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 1 an continu ou non d’expérience professionnelle salariée, non salariée, bénévole ou de volontariat, inscrite sur la liste des sportifs de haut niveau ou ayant exercé des responsabilités syndicales, un mandat électoral local ou une fonction élective locale en rapport direct avec le contenu de la certification visée, peut prétendre à la VAE.

 

Toutes les informations : http://www.vae.gouv.fr/

 

OBJECTIFS

  • Identifier et analyser les compétences développées dans le cadre de l’expérience professionnelle et extraprofessionnelle.
  • Rédiger, à l’appui du portefeuille de compétences, le dossier de demande de validation des acquis.
  • Se préparer à la soutenance orale pour valider ses compétences en préparation de l’obtention de tout ou partie d’un diplôme ou d’une certification reconnue par l’Etat ou par une branche professionnelle inscrite au Registre National des Certifications Professionnelles, en relation avec son domaine d’expérience.

 

PRE REQUIS 

Justifier d’1 an d’expérience, au moins, en rapport avec le diplôme ou la certification visée, NB : l’activité a pu être exercée de façon continue ou non.

 

PUBLIC

Toute personne inscrite dans un processus de validation des acquis et qui s’est assurée en amont de la recevabilité de sa demande auprès de l’organisme certificateur (DAVA, Universités…).

 

LE PROGRAMME CONTENU

L’accompagnement comprendra les actions suivantes  :

  • La construction du portefeuille de compétences (rédaction du mémoire et aide à la construction du PowerPoint)
    • Durée : 12h30 | Modalités : 5 rendez-vous de 2H30
  • La préparation à la soutenance
    • Durée : 05h00 | Modalités : 2 rendez-vous de 2H30
  • La relecture du mémoire et PPT
    • Durée : 03h30 | Modalités : Back office

 

LES MÉTHODES PÉDAGOGIQUES ET D’ENCADREMENT

L’accompagnement VAE est réalisé par des consultants du même niveau de diplôme à minima et d’une expérience dans le domaine de l’accompagnement (3 ans minimum). Un formateur expert métier pourra également intervenir lors de l’accompagnement VAE

 

 

MOYENS PEDAGOGIQUES & EQUIPEMENTS

Equipe pluridisciplinaire : psychologues du travail, spécialistes de la formation, experts techniques

Outils : entretiens individuels, questionnaires, accès documentation, internet, …

Espace dédié : salles de travail, PC, (discrétion et confidentialité des échanges sont garantis)

Enquête de satisfaction : questionnaire

 

LIEUX ET DATES

A déterminer avec le bénéficiaire

 

DELAI D’ACCES

Entrée permanente, l’accompagnement peut démarrer dès que les formalités administratives sont réalisées, c’est-à-dire à la réception de l’accord de prise en charge financière et après l’étude de faisabilité.

 

FINANCEMENT

La VAE est un dispositif qui peut être financé par le CPF.

Si la VAE est à l’initiative de l’entreprise, le financement est assuré par l’entreprise dans le cadre du plan de développement des compétences

 

MODALITES D’INSCRIPTION

L’accompagnement commence à réception de l’accord de prise en charge financière.

Nous proposons un entretien gratuit en fonction des disponibilités, à la réception de votre demande de prise de contact (formulaire de contact du site internet)

 

ACCESSIBILITE

Accès aux personnes en situation de handicap

 

MODALITES D’ACCES

Voir page d’accueil du site

 

METHODOLOGIE

A partir du document de recevabilité et de l’étude personnalisée (pour les diplômes de l’Education nationale) nous vous accompagnons lors d’entretiens d’investigation pour : 

  • Identifier vos besoins pour adapter l’organisation
  • Identifier, décrire, analyser vos expériences et vos compétences
  • Conseiller l’élaboration de votre « livret de preuves »
  • Préparer l’oral de l’évaluation.

Une synthèse intermédiaire en cours d’accompagnement peut être proposée pour savoir comment évoluent vos travaux

Une simulation d’entretien devant un jury est organisée.

En fin d’accompagnement, un questionnaire de satisfaction est à renseigner.

 

LIEUX

Sites AFORP et entreprise

 

LES ETAPES 

Etape 1 – Entretien préalable, renseignements et étude de faisabilité

= entretien téléphonique ou en visio-conférence avec un consultant

Le consultant vous expliquera qu’au préalable, vous devez vous renseigner. L’information repose sur le droit à la VAE et les conditions d’éligibilité. Les antennes VAE d’Ile-de-France ont pour mission de vous renseigner.

 

Lien pour se renseigner :

http://www.vae.gouv.fr/

http://www.defi-metiers.fr/dossiers/vae-mode-demploi

  1. Définir votre projet,
  2. Identifier les lieux de renseignement
  3. Evaluer la recevabilité du dépôt du 1e dossier

Etape 2 – Mise en œuvre de l’accompagnement : 21 Heures

  1. Préparer la validation
  2. Entrainement à la certification

 

 

MISE EN OEUVRE

 

Etape 1 – Entretien préalable et étude de faisabilité

Etape 1.1 : Définir son projet

 

  • Faire le bilan de la situation personnelle actuelle
    • Informations relatives à la formation, aux expériences professionnelles et personnelles (possibilité de prendre contact avec un centre de conseil)
  • Se poser les bonnes questions
    • Suis-je motivé, que suis-je prêt à faire pour obtenir une certification, puis-je mobiliser du temps, … ?
  • Valider le projet de VAE
  • Faire le bilan de la situation professionnelle actuelle
    • Informations relatives à la formation, aux expériences professionnelles et personnelles (possibilité de prendre contact avec un centre de conseil)
  • Définir la situation professionnelle visée
    • Identifier ses aspirations professionnelles et personnelles, ses sources de motivation et l’ensemble de ses compétences, consulter une cellule d’orientation, se renseigner sur les métiers, …
  • Identifier les moyens nécessaires pour atteindre la situation professionnelle visée
    • Formation, bilan de compétences, …
  • Planifier le projet et définir ses priorités
    • Formaliser l’objectif,
    • Lister toutes les étapes (information, financement, …)
  • Si la VAE correspond au projet, se poser les bonnes questions
    • Suis-je motivé, que suis-je prêt à faire pour obtenir une certification, puis-je mobiliser du temps, …

 

Etape 1.2 : Se renseigner

Vous ne savez pas quelle certification choisir :

  • Contactez un centre de conseil sur la validation des acquis de l’expérience
    • Le conseiller va vous aider à repérer parmi les certifications professionnelles, à vous orienter vers les organismes certificateurs. Il vous présentera les possibilités de financement selon votre situation
    • Préparez et listez les questions à poser pour préparer votre entretien avec ce conseiller

Vous avez identifié la certification que vous souhaitez obtenir par la VAE et vous savez quel organisme la délivre :

  • Rencontrez directement l’organisme certificateur pour
    • Confirmer le choix de certification après étude de la faisabilité de votre demande
    • Comprendre la procédure VAE
    • Comprendre les modalités de constitution de votre dossier de recevabilité (ce dossier permet à l’organisme certificateur de vérifier que vous répondez aux critères de la VAE)

 

Etape 1.3 : Être recevable dépôt du 1e dossier

Attention : seules les certifications enregistrées au RNCP sont accessibles par la VAE

 

Qu’est-ce que l’étape de recevabilité ?

  • La recevabilité rend officielle votre demande de VAE auprès de l’organisme certificateur.
  • Un dossier de recevabilité vous sera demandé pour vérifier le respect des conditions d’éligibilité réglementées.

 

Comment se compose le dossier de recevabilité ?

  • Un formulaire de candidature renseigné
    • Cerfa 12818*02 et sa notice 51260*03
  • Les documents relatifs à la durée de l’expérience en fonction du diplôme visé
  • Les pièces justificatives à joindre obligatoirement
    • Pour les salariés : bulletins de salaire, attestations d’employeurs, attestations d’expériences
    • Pour les non-salariés : déclarations fiscales, déclarations d’existence URSSAF, extraits de K bis
    • Pour les bénévoles, élus, … : attestations signées par deux personnes de l’association, du syndicat, …
  • Une attestation sur l’honneur qu’une seule demande VAE a été déposée pour la certification, pour l’année civile en cours

Le certificateur estime si votre demande est recevable ou non.

A l’issue de cette étape, vous recevrez une notification de recevabilité qui si elle répond aux exigences administratives, vous permet de continuer le parcours et donc d’élaborer votre livret de preuves (étape 2).

 

Etape 2 : Rédaction du dossier et préparation de la validation

 

Etape 2.1 : Rédaction du dossier

 

Accompagnement personnel et individuel : 21 Heures

L’accompagnement est facultatif, vous pouvez décider de préparer cette étape en totale autonomie, il est néanmoins conseillé de se faire accompagner.

 

Actions : 

  • La construction du portefeuille de compétences (rédaction du mémoire et aide à la construction du PowerPoint)
    • Durée : 12h30 | Modalités : 5 rendez-vous de 2H30
  • La préparation à la soutenance
    • Durée : 05h00 | Modalités : 2 rendez-vous de 2H30
  • La relecture du mémoire et PPT
    • Durée : 03h30 | Modalités : Back office

 

Etape 2.2 : Préparer la validation

 

Une fois l’avis de recevabilité obtenu, vous devez demander et préparer la validation par le jury. Cette validation est basée sur l’examen du dossier de validation que vous aurez rédigé

 

Ce dossier va permettre au jury d’évaluer si vous avez acquis les compétences requises par la certification.

 

Pour compléter l’examen de ce dossier, le jury peut vous convoquer à un entretien, proposer une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée.

 

De quoi est constitué le dossier de validation (livret de preuves) ?

Il comprend :

  • Une description de votre expérience professionnelle et personnelle
  • Des preuves de la réalité de votre pratique professionnelle

 

Le dossier de validation doit être déposé auprès de l’organisme « certificateur » ou de son organisme délégué.

 

 

Etape 3 : L’évaluation finale

 

L’évaluation finale est organisée par l’organisme certificateur, composition du jury, date des sessions de validation.

 

A partir de votre dossier de validation et, selon la certification, une mise en situation professionnelle, le jury évalue les compétences acquises au cours de votre expérience. Il vérifie qu’elles correspondent à celles qui sont exigées par l’organisme certificateur.

 

Quelles décisions le jury peut-il prendre ?

  • La validation totale : vous obtenez intégralement la certification
  • La validation partielle : vous obtenez une partie de la certification. Elle est acquise définitivement. Le jury identifie les aptitudes, compétences, connaissances qui feront l’objet d’une évaluation complémentaire nécessaire à l’obtention totale de la certification.

 

Les parties de certifications obtenues font l’objet de la délivrance soit :

  • D’une attestation de compétences
  • D’un livret de certification

 

METHODOLOGIE D’EVALUATION

  • Le consultant assurera le suivi du candidat dans la construction et la présentation de son dossier de VAE
  • Une évaluation à chaud est réalisée avec le candidat.
  • Le candidat présentera à l’issue de son accompagnement VAE, son dossier auprès de l’organisme certificateur
  • Un bilan à 6 mois est réalisé avec le candidat.

 

DEONTOLOGIE

  • Engager avec le bénéficiaire une relation qui lui permette d’être un acteur volontaire et responsable de sa démarche de VAE
  • Formaliser la démarche contractuellement
  • Informer sur l’accompagnement, les méthodes, les outils, les déroulements
  • Mettre en œuvre des méthodes, des outils adaptés aux objectifs du bénéficiaires
  • S’astreindre au secret professionnel et préserver la confidentialité
  • Être centré sur la sphère professionnelle

 

INDICATEURS 

Seront mesurés les indicateurs suivants

  • Efficacité de l’accompagnement : xxx / 5
  • Réponses aux attentes : yyy / 5
  • Utilité sur le plan professionnel : zzz / 5

 

CHIFFRES CLES

  • Nombre de bénéficiaires en 2020 : 0
  • Taux de réalisation :
  • Taux de réalisation du suivi à 6 mois :
  • Nombre de candidats en début d’accompagnement : 0
  • Nombre de candidats en fin d’accompagnement : 0
  • Taux d’abandon : 0
  • Causes d’abandon : 
  • Taux de réussite :

 

TEXTES REGLEMENTAIRES

La Validation des Acquis de l’Expérience est un droit individuel inscrit à la fois dans le Code du travail et dans le Code de l’éducation. Elle permet d’obtenir, en totalité ou en partie une certification professionnelle (Loi n°2014-288 du 5 mars 2014)

Lien pour consulter les différents textes :

http://www.vae.gouv.fr/espace-ressources/toute-la-reglementation/toute-la-reglementation-de-la-vae.html

 

Notes sur l’étude personnalisée :

Pour s’assurer que les personnes ne s’engagent pas dans une démarche de VAE sans disposer de toutes les informations nécessaires, les services académiques veille à ce qu’une étude personnalisée des demandes soit réalisée. Cette étude est réalisée par la DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis). Cette étude est une partie intégrante de l’examen de recevabilité de la demande et permet de coconstruire avec le parcours de certification.

L’étude est formalisée à l’aide d’un formulaire (lien ci-dessous)

https://www.francevae.fr/

 

Procédure :

  • S’inscrire à une réunion d’information (lien précédent, chaque académie propose des dates)
  • Renvoyer, avant la réunion, un descriptif de votre parcours (CV détaillé : identité, formation initiale et continue, langues vivantes étrangères, projet professionnel, parcours professionnel)