L'AFORP EST MEMBRE DU RÉSEAU PÔLE FORMATION DES INDUSTRIES TECHNOLOGIQUES

L'AFORP EST MEMBRE DU RÉSEAU PÔLE FORMATION - UIMM

L'AFORP EST MEMBRE DU RÉSEAU PÔLE FORMATION DES INDUSTRIES TECHNOLOGIQUES

Animer des réunions efficaces

Réf n° TGF006b-16

Objectifs

  • Préparer efficacement une réunion.
  • Piloter une réunion avec méthode pour obtenir l’implication des participants et atteindre l’objectif défini.
  • Gérer les imprévus et les comportements difficiles en réunion.

MOYENS

Apports théoriques et jeux de rôle

Public concerné

Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis

Contenu

Préparer une réunion :

  • Définir mes objectifs et le type de réunion à mettre en œuvre (information, résolution de problème, concertation, prise de décision),
  • Construire le plan, utiliser des techniques (Map Mind), les outils, les illustrations,
  • Inviter et organiser,
  • Se préparer personnellement selon le contexte, les participants, les enjeux,
  • Préparer la conduite de réunion : les attitudes des participants, les émotions, les enjeux, les codes.

Conduire une réunion :

  • Accueillir et ouvrir la réunion,
  • Communiquer une information et animer un groupe en fonction de la typologie de la réunion : techniques et outils à disposition (brainstorming, sous-groupes, exposés,…),
  • Recentrer le débat vers l’objectif,
  • Gérer les participants, anticiper les conflits, détecter les résistances, créer une dynamique, stimuler, animer la prise de décision,
  • Conclure,
  • Les suites de la réunion.

Validation

Attestation de fin de formation

Supports

Fascicule

Modalités de suivi

Enquête de suivi à 6 mois