Objectifs
- Préparer efficacement une réunion.
- Piloter une réunion avec méthode pour obtenir l’implication des participants et atteindre l’objectif défini.
- Gérer les imprévus et les comportements difficiles en réunion.
MOYENS
Apports théoriques et jeux de rôle
Public concerné
Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis
Contenu
Préparer une réunion :
- Définir mes objectifs et le type de réunion à mettre en œuvre (information, résolution de problème, concertation, prise de décision),
- Construire le plan, utiliser des techniques (Map Mind), les outils, les illustrations,
- Inviter et organiser,
- Se préparer personnellement selon le contexte, les participants, les enjeux,
- Préparer la conduite de réunion : les attitudes des participants, les émotions, les enjeux, les codes.
Conduire une réunion :
- Accueillir et ouvrir la réunion,
- Communiquer une information et animer un groupe en fonction de la typologie de la réunion : techniques et outils à disposition (brainstorming, sous-groupes, exposés,…)
- Recentrer le débat vers l’objectif,
- Gérer les participants, anticiper les conflits, détecter les résistances, créer une dynamique, stimuler, animer la prise de décision,
- Conclure,
- Les suites de la réunion.
Validation
Attestation de fin de formation
Supports
Fascicule
Modalités de suivi
Enquête de suivi à 6 mois
