L'AFORP EST MEMBRE DU RÉSEAU PÔLE FORMATION DES INDUSTRIES TECHNOLOGIQUES

L'AFORP EST MEMBRE DU RÉSEAU PÔLE FORMATION - UIMM

L'AFORP EST MEMBRE DU RÉSEAU PÔLE FORMATION DES INDUSTRIES TECHNOLOGIQUES

Organisation et gestion du temps

Réf n° INTRA

Objectifs

  • Savoir piloter, organiser et mesurer son activité en s’appuyant sur des méthodologies d’efficience (Temps).
  • Savoir établir un diagnostic sur l’environnement de son poste pour définir les axes de priorités.

MOYENS

  • Apports théoriques en présentiel.
  • Ateliers et mise en situation autour de cas pratiques.
  • Echanges sur les bonnes pratiques.

Public concerné

Tout public

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis

Contenu

JOUR 1

Réaliser un diagnostic de son environnement (Poste)

  • Au regard du contexte professionnel, évaluer l’organisation et les contraintes ainsi que les marges de manœuvre de son service
  • Savoir faire un diagnostic Flash (5 minutes => Prise de décisions)

Apprendre à piloter et gérer son activité

  • Jeux de cohésion (Savoir structurer son équipe afin de répondre aux exigences clients)
  • Construction d’avions (gestion des priorités – kanban)
  • Outils de résolution de problèmes (Brainstorming – PARETO)
  • Management par le factuel (Indicateurs de performance)
  • Management Visuel (Outils de communication)
  • Définir une organisation en équipe (Méthodologie) - Notion de l’engagement.
  • Gestion du temps (Etude de poste)

JOUR 2

Mettre en place du management visuel (Ateliers)

  • QRQC (Pilotage des équipes sur les dysfonctionnements)
  • Gestion du Temps (Ordonnancement)
  • ISHIKAWA (Savoir résoudre une problématique)

Mettre en place des matrices de décisions

  • SWOT
  • Urgent / Important

Performance et productivité

  • Innover et performer
  • Indicateurs et gestion de la performance
  • Plan de progrès

Débriefing

Validation

Attestation de fin de formation

Supports

Fascicule

Modalités de suivi

Enquête de suivi à 6 mois